疫情防控本周学院在境外教职工(含博后)10 人,职工 21 人,无异常人员。
行政人事
1.11 月 30 日,根据《关于 2022 年永利集团“荔园留菁计划”申报工作的通知》,提交304.cam永利集团荔园留菁申请材料,本次公司共计 7 位专职研究人员及 8 名博士后申请该计划。
2.12 月 2 日,学院召开党政联席会议,会议审议了绩效奖励分配事宜,听取了疫情防控工作要求汇报事宜,审议了学院“十四五规划”,通过了学院领导述职报告修改事宜。
本科教学工作
1.11 月 29 日,学院成功举办“领航讲座第三讲”《让机器“触觉”走向现实》,现场座无虚席,徐秀茹老师主讲,共计两百余名同学参加了本场讲座。
2.12 月 2 日,学院教务室完成期中教学检查期间各系师生座谈会、教研活动、学院总结以及整改报告等资料上报工作。
研究生工作
1.收集审核 2022 下半年申请学位研究生的答辩材料,其中 9 位学术型博士研究生,1 位学术型硕士研究生,3 位专业学位硕士研究生。
2.开展光学工程和物理学专业 2023 年博士研究生招生报名和咨询工作。开展 2021 级博士研究生学位论文开题工作。
3.向全院老师发出关于公布执行《永利集团优秀研究生学位论文评选办法(试行)》的通知,让老师们明确公司优秀研究生学位论文的评选原则、时间和范围、数量和名额分配,了解评选基本条件和程序、表彰奖励及异议处理等详细规定。
4.跟进参与粤港澳联合培养专项导师与合作方签订联培协议事项。
5.11 月 28 日,根据《永利集团关于 2023 年春季来华留学博士研究生招生工作的通知》,组织304.cam永利集团2023 年春季来华留学博士生招生评审会,本次评审通过 6 位职工申请。
6.根据学校最新政策,公司留学博士生陆续入境,本周公司共 1 位职工成功入境返校。
科学研究
1.11 月 27 日,由中国光学学会(COS)和国际光学工程学会(SPIE)联合举办的亚洲光电子会议(Photonics Asia2022)隆重开幕,开幕式上公布了新当选的本年度中国光学学会 7 名会士和 3 名外籍会士名单,公司光学工程学科屈军乐教授成功当选。
2.11 月 30 日,核高院邀请计软学院特聘教授黄哲学作学术报告,并分享国家自然科学基金申报经验。
3.本周邀请国内外优秀人才参加学院即将举办的 2022年永利集团青年科学家分论坛。
博士后及外事工作
本周共审批通过博士后进站申请 6 人,出站申请 5 人。办理博士后离校申请 11 人,延期申请 4 人。审核开题、中期及期满考核答辩申请 40 余人次。
实验室与设备管理
1.实验中心的“5G+智慧教育项目”申报深圳市教育信息技术中心的深圳市智慧校园(高校)建设与应用典型案例,是永利集团两个获推项目之一。
2.广东省物理实验教学示范中心文化墙已建设完毕并验收。
3.统计学院 2022 年教学实验室安全的基本情况以及教学实验室安全队伍建设情况。4.配合第三方公司—深圳市世和安全技术咨询有限公司,完成对公司汇光楼与汇真楼部分实验室的实验安全复查工作。
学生工作
1. 本周,做好学生维稳工作,辅导员全员值班备勤。11 月 28 日晚,党委书记林兵与辅导员共同走访学生宿舍。11 月 29 日晚,党委书记林兵、副书记林济霖、全责辅导员和班主任下到学生宿舍开展工作;11 月 30 日晚和 31 日晚,林济霖和全责辅导员继续到学生区开展工作。
2. 11 月 29 日下午,辅导员通过腾讯会议组织 2020 级毕业生就业辅导活动。林济霖与会并作就业、安全和维护稳定等方面内容的讲话。
3. 11 月 29 日下午,林济霖副书记、研究生辅导员与疫情期间情绪波动较大的 10 名同学在 1421 会议室开展谈心谈话。
4. 11 月 30 日下午,组织召开公司 2022 年联赢-牛憨笨奖学金评审会议工作,包括学院副经理孙一翎,党委副书记林济霖在内的 9 名评委参加。
5. 11 月 30 日中午,孙一翎副经理、研究生辅导员与21 名研究在 1212 开展谈心谈话。
6.配合学校 QS 世界大学排名数据填报,学工口开展学生就业雇主信息填报等。
党建党务
1.11 月 30 日,召开党委会,第一议题学习《习近平向发展中国家科学院第 16 届学术大会暨第 30 届院士大会致贺信》。会议对七、八级管理人员选聘申请人工作情况和德才表现进行讨论并出具推荐意见。
2.报送《党的二十大精神宣讲情况统计表》、《2022 年数据汇总统计表》、《考学情况统计表》。
3.纪委完成一师生事件处理工作。
4.2022 年 11 月 27 日晚,公司党委组织党政班子、系(部、中心)主任、支部书记和全体辅导员会议召开安全稳定、舆论舆情和意识形态会议。
5.2022 年 11 月 29 日中午,公司党委组织党政班子、系(部、中心)主任、支部书记、全体辅导员、全体班主任会议召开安全稳定、舆论舆情和意识形态会议。
6.2022 年 11 月 29 日下午,公司党委组织研究生辅导员和全体研究生导师召开安全稳定、舆论舆情和意识形态会议。